Апостиль на копию документа, на перевод в Москве

Апостиль на копию документа и на перевод в Москве

Апостиль на копию документа и на перевод — две связанные, но юридически разные процедуры. Нотариально заверенная копия подтверждает, что документ идентичен оригиналу. Нотариально заверенный перевод придаёт юридическую силу тексту на другом языке. Апостиль удостоверяет подпись и полномочия нотариуса, после чего документ признаётся официальными органами стран Гаагской конвенции 1961 года.

Что означает апостиль на копию и на перевод

Обе процедуры объединяет главное: апостиль ставится на документ, удостоверенный российским нотариусом, и оформляет его Министерство юстиции. Именно этому посвящена страница — апостилю на нотариальные копии и нотариальные переводы. Апостиль на оригиналы документов оформляют другие ведомства; кто именно — в разделе «Кто ставит апостиль».

В Москве такие услуги востребованы при трудоустройстве за рубежом, поступлении в иностранные вузы, открытии бизнеса, оформлении наследства и ВНЖ. Бюро переводов «МК» работает с 2012 года, сотрудничает с действующими нотариусами Москвы и выстраивает процесс так, чтобы вы получили готовый документ без лишних визитов. Доставка по городу и в другие города, работа разово и по объёму. Работаем официально: сертификат соответствия, чек и закрывающие документы на каждую услугу.

Кто ставит апостиль

Апостиль проставляют только в стране, выдавшей документ, и только уполномоченные органы. Для российских документов распределение такое:

Из таблицы видно ключевое различие: нотариальные копии и переводы апостилирует Минюст, а оригиналы документов об образовании и ЗАГС — профильные ведомства. Посольства и консульства апостили не проставляют ни на какие документы.

Апостиль и консульская легализация вместе не применяются: это два взаимоисключающих способа подтверждения документа, и выбор зависит только от того, участвует страна назначения в Гаагской конвенции или нет.

Когда нужен апостиль на копию или перевод

• Оригинал нельзя вывозить или передавать. Копия паспорта, устава, свидетельства, заверенная нотариусом, апостилируется вместо оригинала.
• Документ составлен на русском, а принимающая сторона требует свой язык. Перевод заверяется нотариально, затем на него ставится апостиль.
• Оригинал утерян. В части случаев нотариально заверенная копия с апостилем заменяет утраченный документ — уточняйте у принимающей стороны.
• Нужно подтвердить полномочия подписанта. Доверенность, удостоверенная нотариусом, апостилируется для предъявления за рубежом.
• Компания открывает представительство или участвует в тендере. Апостилируются нотариально заверенные копии устава, выписки из ЕГРЮЛ, протоколов.

Апостиль, легализация или ничего не нужно

Форма подтверждения зависит от страны назначения — вариантов три.

Для стран СНГ апостиль не ставится вообще — ни для каких целей и действий: с ними действуют договоры об отмене легализации, и достаточно нотариально заверенного перевода. Для ОАЭ апостиль не принимают — нужна консульская легализация. Канада присоединилась к Гаагской конвенции, и с 11 января 2024 года апостиль там принимается — на части сайтов её до сих пор указывают как страну под легализацию, это устаревшие данные.

Апостиль на нотариальные документы

Нотариальные документы — самая частая категория для апостилирования в Минюсте. Сюда входят:

• доверенности на ведение дел за рубежом;
• нотариально заверенные копии паспортов, уставов, свидетельств;
• нотариально заверенные переводы;
• заявления и согласия, удостоверенные нотариусом.

Апостиль на нотариальную копию или перевод ставит территориальный орган Минюста — по месту удостоверения документа. Именно поэтому важна корректность оформления: ошибка в подписи или печати нотариуса приведёт к отказу. Мы проверяем каждый документ до подачи.

Для физических лиц

Чаще всего частным клиентам нужен апостиль на нотариальную копию паспорта, свидетельства ЗАГС или диплома, а также на нотариально заверенный перевод этих документов — для учёбы, работы, ВНЖ или воссоединения семьи. Оформляем и отдельные документы, и семейные комплекты. Требования принимающей стороны уточняйте в самом ведомстве, куда подаётся документ: у разных стран и органов условия отличаются, и такой запрос снимает риск переделки.

Для юридических лиц и организаций

Компаниям важно соблюсти корпоративные процедуры и сроки. Принимаем корпоративные заявки, готовим спецификации, работаем по договору с закрывающими документами. Переводы выполняют только дипломированные специалисты, работа менеджеров выстроена по стандартам ISO 17100. Сроки и стоимость согласуем до начала работы и не меняем в процессе.

Срочный апостиль

Когда сроки поджимают, доступен экспресс-формат. Ускорение возможно на этапах перевода, нотариального заверения и подачи в апостилирующий орган. Срочность не отменяет обязательных проверок: документ проходит всё, что требует ведомство. Стоимость экспресс-услуги рассчитывается индивидуально и фиксируется в заявке.

Как проходит работа

Порядок одинаков для копий, переводов и нотариальных документов:

• Заявка. Присылаете скан или фото документа, указываете страну назначения.
• Оценка. Проверяем, нужен ли перевод и нотариальное заверение, подходит ли документ для апостилирования, называем цену и срок.
• Нотариальное оформление. Нотариус заверяет копию или удостоверяет подпись переводчика.
• Подача. Документ направляется в территориальный орган Минюста; контролируем процесс.
• Получение. Возвращаем готовый документ лично или доставляем по Москве и в другие города.

Если апостиль нужен на оригинал — диплом, аттестат или свидетельство ЗАГС, — меняется только четвёртый шаг: документ подаётся в профильное ведомство. Об этом скажем при оценке.

Сроки и стоимость

По закону срок проставления апостиля не превышает 5 рабочих дней (ст. 6 ФЗ № 330-ФЗ). Стоимость складывается из перевода, нотариального заверения (фиксированный тариф 800 ₽), госпошлины за апостиль (2 500 ₽ за документ) и доставки. Актуальные цены зависят от типа документа и количества экземпляров — рассчитываем после ознакомления с документом.

Частые ошибки

• Апостилируют незаверенную копию. Минюст принимает только нотариально удостоверенные копии и переводы.
• Путают ведомства. Копии и переводы апостилирует Минюст, оригиналы дипломов и аттестатов — органы в сфере образования, свидетельства ЗАГС — органы ЗАГС. Подача не в тот орган — потеря времени.
• Путают апостиль и легализацию. Для стран Гаагской конвенции нужен апостиль, для ОАЭ и других стран вне конвенции — консульская легализация, а со странами СНГ действует договор, и не требуется ни то, ни другое.
• Неверный перевод. Ошибки в терминологии, именах, реквизитах приводят к возврату документа.
• Не проверяют требования страны. Одни ведомства просят апостиль на копию, другие — на перевод, третьим достаточно заверенного перевода. Требования уточняйте у принимающей стороны.